يجب على المتقدمين أن يكونوا قادرين على بيان مدى فاعليتهم في تحقيق الأهداف المطلوبة والأداء الموضّح المدعوم بالحقائق والأرقام التي تشير إلى مدى نجاحهم في تحقيق معايير التقييم. فعلى سبيل المثال، بالنسبة إلى معيار تصميم التقنيات والعمليات، يجب أن تظهر المشاركات نتائج مرتبطة بزيادة إنتاج وجودة المياه، كخفض نسبة الملوحة والمواد الصلبة الكلية الذائبة والتعكر ومعايير أو مقاييس أخرى لجودة المياه.

• أ. يجب أن يكون الطلب مفصلاً وواضحاً بشكل كافٍ ليتمكن فريق تقييم الطلبات من التقييم على النحو المناسب وتكوين رأي مناسب حول جميع عناصر الطلب

• ب. يجب أن تعرض الطلبات تقييم الأثر البيئي الناتج عن تنفيذ مشروع ما لإنتاج المياه وتحليتها وترشيحها وتنقيتها و/ أو الناتجة عن إدارة المشروع

• ت. يجب أن تظهر الطلبات كيفية تخفيض النفقات المالية عن طريق تقديم تحليل لتكاليف دورة حياة المشروع لتحديد فترة استرداد رأس المال ومعدل العائد الداخلي (IRR)

• ث. يجب أن تسلط الطلبات الضوء على الجوانب الابتكارية والإبداعية عن طريق توضيح العملية المطبَّقة والتقنية والمنهج المتبع.

• ج. يجب أن تظهر الطلبات أمثلة ناجحة لمشاريع فعالة لإنتاج المياه يمكن محاكاتها وإعادة تطبيقها في مكان آخر بتحديد احتياجات السوق وسهولة الاستخدام

• ح .  يجب أن يسلط المشاركون الضوء على الجهات المعنية الأخرى مثل: الشركاء أو الرعاة أو الزبائن أو الجمهور أو المستخدمين النهائيين خلال مرحلة التطوير أو بعد إكمال التقنية المقدَّمة في طلباتهم. يجب أن يسلط المشاركون الضوء أيضاً على نشر الوعي، وتبادل المعارف مع الآخرين متى أمكن ذلك

• خ‌. يجب أن تعرض الطلبات خططاً للتطوير المستمر في المستقبل

• د‌. يجب أن تكون المشاريع المقدمة في  جائزة المشاريع المبتكرة و جائزة الحلول المبتكرة للأزمات مملوكة من الجهة/الشركة التي تقوم بالتقديم على هذه الفئة، وأن تكون مرخصة تجارياً 
  

• ذ. يجب أن تكون المشاريع المقدمة في  جائزة الابتكار في البحث والتطوير  مملوكة من قبل الجهات الراعية للمشروع ( المؤسسات الأكاديمية و البحثية ) ، على أن يتم تقديم الطلب من قبل قائد فريق عمل المشروع مع ضرورة اعتمادها من قبل المؤسسة / الجهة الراعية.
  

1.     تقديم الطلبات

• أ.  يجب أن تُقدَّم الطلبات عبر بوابة تقديم الطلبات الإلكترونية المتوفرة على الموقع الإلكتروني

• ب. يحتفظ فريق تقييم الطلبات من مؤسسة سقيا الإمارات بحق رفض او استبعاد الطلبات غير المكتملة

• ت. يجب دعم كل طلب بخطاب رسمي من الجهة الراعية، إن وجد

• ث. سيُحدَّد الموعد النهائي لاستلام الطلبات، ويُعلن عنه في وسائل الإعلام، وعلى الموقع الإلكتروني لمؤسسة سقيا الإمارات.

• ج. يجب أن تُقدم الطلبات باللغة الإنجليزية.

• ح. يجب أن يتقدم المشارك إلى الفئات المناسبة حسب فهمه لها بالشكل الأمثل.

• خ.  في حال التقدم إلى فئة "جائزة الابتكارات الفردية"يؤكد المشارك أن العمل المقدَّم يمثّل عمله الفردي

• د.  يجب أن يكون الطلب مُصاغاً بشكل جيد ومركز ومقدماً بوضوح مستوفيا بذلك لكافة معايير التقييم.

• ذ.  يجب أن يرُفَق مع جميع الطلبات بيانات داعمة توضح أداء وآلية المشاريع المقدمة.

2. الأهلية

• أ. الجائزة مفتوحة لجميع المشاركين باستثناء:

• أعضاء مجلس الأمناء والموظفين في مؤسسة سقيا الإمارات وهيئة كهرباء ومياه دبي.

• أي شخص سبق له المشاركة في تنظيم الجائزة أو الترويج لها أو التحكيم فيها.

• ب. تحتفظ مؤسسة سقيا الإمارات بكامل الحق والسلطة التقديرية في رفض، أو عدم اختيار أي طلب لأي سبب، وفقاً لتقدير مؤسسة سقيا الإمارات وحدها، أنه قد يسيء الى أو يضر بسمعة الجائزة أو دولة الإمارات أو دبي . يعتبر قرار فريق تقييم الطلبات و/أو اللجان و/أو ومؤسسة سقيا الإمارات نهائياً ولا يُسمح بإرسال مراسلات متابعة إليها.

3. اللجنة الفنية للجائزة:

• أ. ستتولى اللجنة الفنية للجائزة عملية اختيار الفائزين من المشاركات المستوفية للمعايير بعد المراجعة في المرحلة الأولى وستُرفع قائمة الفائزين إلى اللجنة التنفيذية للجائزة للاعتماد النهائي.

• ب. سيتم اختيار المتأهلين للتصفيات النهائية استناداً إلى معايير تحكيم صارمة.

4. اللجنة التنفيذية للجائزة

• أ.  يتولى مجلس أمناء مؤسسة سقيا الإمارات دور اللجنة التنفيذية للجائزة

• ب. تعتبر كافة القرارات الصادرة عن اللجنة الفنية/التنفيذية نهائية وغير قابلة للاستئناف

5. التقييم

• أ.  يقوم فريق تقييم الطلبات بفرز وتقييم الطلبات.

• ب.  قد يعيد فريق تقييم الطلبات تحويل أي طلب إلى فئة مختلفة إذا اعتُبرت أكثر ملاءمةً. وسيتم إبلاغ  مقدم الطلب في حال تم إعادة تحويل  الطلب إلى فئة أخرى

• ت. قد يطلب فريق تقييم الطلبات  أو اللجنة الفنية للجائزة مستندات إضافية داعمة من المشاركين، وقد تقوم بزيارات ميدانية لمواقعهم أيضاً خلال فترة التقييم. يجب على المشاركين التعاون بشكل كامل مع اللجنة الفنية وفريق تقييم الطلبات للجائزة وتقديم جميع الإيضاحات اللازمة أو المستندات المطلوبة.

• ث.  يحتفظ فريق تقييم الطلبات للجائزة بحق رفض أو استبعاد الطلبات غير الكاملة أو المتأخرة وحجز الجوائز في أية فئة في حال لم تستوف الطلبات معايير التقييم

• ج. إذا ارتأت اللجنة الفنية للجائزة أن المعايير قد استوفيت وأن مرشحاً نهائياً أو أكثر يستحق الفوز بالجائزة المخصصة  أو جزء منها، فستُمنح الجوائز وستعلن مؤسسة سقيا الإمارات عن الفائزين بما يتوافق مع الإرشادات العامة.

• ح.  يحق للجنة الفنية للجائزة حجب الجوائز في أي فئة لا تستوفي فيها الطلبات معايير التقييم

• خ. يتعهد المشارك بانه صاحب حقوق الملكية الفكرية ذات الصلة بالتقديم أو بأنه حصل على التراخيص اللازمة لاستخدام حقوق الملكية الفكرية. يعوّض المشارك مؤسسة سقيا الإمارات عن أي ادعاء من قبل طرف ثالث بانتهاك حقوق ملكية فكرية في ما يخص الطلب

• د.  ستحتفظ مؤسسة سقيا الإمارات بجميع الطلبات وقد تستخدمها وفق تقديرها لتحليل نجاح الجائزة وتحديد مستقبلها

6. الجائزة

• أ. ستُمنح الجائزة النقدية بناءً على تقدير مؤسسة سقيا الإمارات حصراً، وفقا لقرار اللجنة الفنية واعتماد اللجنة التنفيذية. ويعتبر قرار اللجنتين نهائياً ومُلزِماً ولن تقبل أي طلبات استئناف أو مراسلات. لا تُلزَم اللجان بتقديم أي تبرير أو شرح لقرارها.

• ب.  لا يوجد أي بديل للجائزة النقدية.

• ت. قد تخضع الجائزة لضريبة مستقطعة أو ضريبة دخل أو أي ضرائب أخرى منطبقة، ويُلزَم الفائز بدفعها حسب الاقتضاء. لا تحمل مؤسسة سقيا الإمارات أية مسؤولية لدفع أية ضرائب مستحقة على الجائزة

• ث. يحق لمؤسسة سقيا الإمارات وفق تقديرها الخاص استبعاد المشارك من الجائزة في أية مرحلة، وتحتفظ بحق إلغاء الجائزة والمطالبة باسترداد قيمتها النقدية إذا:

• كان المشارك قد قدم أية تفاصيل أو معلومات مزورة أو غير صحيحة أو غير دقيقة أو مضللة في طلبه المقدَّم

• اكتُشف أن الطلب المقدَّم ينتهك حقوق الملكية الفكرية لطرف ثالث

• لم يلتزم المشارك بشروط المشاركة وأحكامها 

• ج. تكون قرارات لجنتي الجائزة الفنية والتنفيذية نهائية ومُلزمة ولا يُسمح بأي طلبات استئناف أو مراسلات إضافية. لا تُلزَم اللجنتين بتقديم أية أسباب متعلقة بقراراتهما

• ح.  سيتم تسليم الجوائز النقدية دفعة واحدة بعد حفل توزيع الجوائز

7.    المشاركات المفقودة

• أ. لا تتحمل مؤسسة سقيا الإمارات مسؤولية المشاركات المفقودة أو التالفة أو المتأخرة خلال الإرسال. لا يُعتبر دليل تقديم الطلب دليلاً على الاستلام.

8.     معلومات هامة

• أ. تحتفظ مؤسسة سقيا الإمارات بحق تعديل الإرشادات وأحكام وشروط المشاركة هذه حسب الضرورة خلال دورة الجائزة. ستُعلِم مؤسسة سقيا الإمارات المشاركين المسجلين أو الأطراف ذات الصلة بأي  تعديلات عند الاقتضاء.

• ب. بالتسجيل للمشاركة في الجائزة، لا يعتمد كل مشارك ولم يكن قد اعتمد على أي، أو اجرى أي تصحيح بناءً على أي بيان أو تمثيل أو ضمان أو أي حكم آخر (في أي حال، شفهياً كان أم مكتوباً، صريحاً  أم ملمحاً إليه، مذكوراً إهمالاً أم دون قصد) لأي شخص ولا يمكن إنصافه بخصوصه ما لم يكن مذكوراً بوضوح في الإرشادات أو في شروط وأحكام المشاركة هذه

• ت. تمتلك مؤسسة سقيا الإمارات الحرية في تعيين أو نقل أو إعادة ترخيص حقوقها فرعياً أو التخلص منها أو التعامل معها في إطار الإرشادات أو أحكام وشروط المشاركة هذه

• ث.  ستكون الجائزة محكومة بالإرشادات وبأحكام وشروط المشاركة هذه

9.     القانون الناظم

• أ.  تخضع الأحكام والشروط الواردة هنا لقوانين إمارة دبي والإمارات العربية المتحدة. يخضع أي نزاع قد ينشأ للسلطة القضائية لمحاكم دبي

10.     الدعاية والاعلام

• أ. تحتفظ مؤسسة سقيا الإمارات بحق نشر تفاصيل المشاركين والمرشحين في قائمة التصفيات، والمرشحين النهائيين والفائزين بالجائزة على الموقع الإلكتروني للمؤسسة، وفي أي مواد ترويجية أو دعائية أخرى حسب ما تعتبره مناسباً. يشمل ذلك (دون قيود) أغراض الترويج لمؤسسة سقيا الإمارات أو الجائزة. بمشاركتهم في الجائزة، يوافق المشاركون على أنهم مستعدون ومتوفرون للمشاركة في أنشطة وفعاليات الدعاية والترويج والمؤتمرات الصحفية، وأنه يحق لمؤسسة سقيا الإمارات استخدام أسماء المشاركين وصورهم وبلد إقامتهم (دون العنوان الكامل) ومعلومات أخرى ذات صلة في الدعاية عبر جميع وسائل الإعلام، على أن يكون ذلك دون مقابل

• ب. لا يُسمح للمشاركين المشاركة (أو الموافقة على المشاركة) في أية تغطية إعلامية، أو إصدار أي تصريح صحفي أو أية إعلانات أخرى متعلقة بالمشاركة في الجائزة دون الحصول على موافقة مسبقة من مؤسسة سقيا الإمارات. لا يُسمح لأي مشارك الإشارة إلى مؤسسة سقيا الإمارات أو السماح لأي طرف ثالث بالإشارة إليها لغرض الترويج أو الدعاية لأية شركة أو عمل تجاري باستثناء مؤسسة سقيا الإمارات

• ت. على الرغم من الفقرة أعلاه، يمكن للفائزين بعد الإعلان عن أسمائهم الإشارة إلى الجائزة وإلى أنهم قد مُنحوا الجائزة. عند إشارة الفائز إلى الجائزة بغرض الترويج أو الدعاية لأية شركة أو عمل تجاري عدا مؤسسة سقيا الإمارات، يجب على الفائز الحصول على موافقة من مؤسسة سقيا الإمارات

• ث. لأغراض عملية التقييم  واعداد قائمات التصفيات واختيار المرشحين النهائيين والفائزين واختيارهم والإعلان عنهم والدعاية لهم قبل أو خلال أو بعد دورة الجائزة، قد تعيّن مؤسسة سقيا الإمارات فريقاً إعلامياً أو إنتاجياً كطرف ثالث لغرض مقابلة وتصوير والتقاط صور للمشاركين والمواقع والتقنيات المقدَّمة في طلباتهم. يجب أن يتعاون المشاركون بشكل كامل مع الفريق الإعلامي أو الإنتاجي وتزويدهم بجميع بيانات الاتصال والعناوين الفعلية اللازمة والتصاريح الأمنية اللازمة وأية تفاصيل أخرى قد تُطلب

• ج.  قد تدخل مؤسسة سقيا الإمارات في مناقشات مع المشاركين بخصوص النشر المحتمل للطلبات المقدَّمة

11.     السرية

• أ.  لا يُسمح للمشارك بإفشاء أو الكشف عن أية معلومات تتعلق بالجائزة حُددت بأنها سرية لأي طرف ثالث

• ب. تعترف مؤسسة سقيا الإمارات أنه قد يُطلب من المشاركين الكشف عن معلومات حساسة في طلباتهم كجزء من عملية تقديم الطلبات.  دون الإخلال بالمادة 10 من هذه الأحكام، تتعهد مؤسسة سقيا الإمارات بمعاملة هذه المعلومات المقدَّمة المتعلقة بالمتقدمين بسرية تامة ولن تكشف عن هذه المعلومات إلا  للفرق/اللجان المعنية

*ملاحظة: يُنصح المشاركون بقراءة الفئات و الأسئلة المتكررة و معايير التقييم والإرشادات العامة لتقديم الطلبات المذكورة أعلاه قبل تقديم طلبهم